Taotluse esitajale:7. märts 20058. märtsil organiseeris Euroopa Komisjon 6RP 7. prioriteetses
valdkonnas Kodanikud ja valitsemine avatud projektikonkursside
teabesessiooni internetis, mis võimalus esitada küsimusi ja saada neile
vastuseid, samuti kuulata ja vaadata ettekandeid ning slaide.
Listeave ülekande kohta
http://www.cordis.lu/citizens/ 10. detsember 2004Project reporting in FP6 - Guidance notesThis document provides guidance and instructions to assist the consortium in preparing the reports and deliverables which are submitted by the project coordinator on behalf of the consortium. It also describes the procedures for their submission to the Commission and contains brief explanations of the review procedure. These guidance notes apply to Integrated Projects, Networks of Excellence, Specific Targeted Research or Innovation Projects, Coordination Actions, Specific Support Actions, Co-operative Research Projects and Collective Research Projects. Project reporting in FP6- Guidance notes -
Project reporting in FP6 - Guidances notes specific to the Marie Curie Actions
3. mai 2004
Alates 1. maist 2004 väljakuulutatud projektikonkursside taotluste B-osi
võetakse EPSS-i kasutajatelt vastu ainult .pdf formaadis (seni oli
võimalik valida .rtf ja .pdf vahel). 10. detsember 2003Finants- ja institutsionaalne juhtimine 6. raamprogrammis (pdf). Maria Habichti ja Tarmo Pihli ülevaateartikkel 1. detsembril Tartus toimunud Richard Tomlini koolitusest. 23. september 2003Teave neile 10 uuest liikmesriigist (Eesti, Küpros, Leedu, Läti, Malta, Poola, Slovakkia, Sloveenia, Tšehhi, Ungari) pärit raamprogrammis osalejaile, kelle lepingu sõlmimine jääb ajavahemikku 1. jaanuar kuni 30. aprill 2004. |
|
Valminud on projektitaotluste elektroonilise esitamise (EPSS)
eestikeelne juhend
EPSS-online käsiraamat (.pdf)
Siia juurde lisaksime soovituse, et projektitaotlused esitataks elektroonilisel
kujul (vt 2. juuli teade allpool).
Euroopa Komisjoni Teadus- ja arendustegevuse peadirektoraadi
juht Achilleas Mitsos palub kõigil eelistada taotluste edastamise meetodina
EPSS-i. Eesmärgiks on seatud juba enne 6RP lõppu jõuda selleni, et taotlused
esitataks ainult EPSS kaudu.
Vt A. Mitsose kirja.
Projektitaotluse esitamine elektrooniliselt (EPSS) on
lihtsustunud. Lisaks senisele võimalusele - saada passwordi ainult
posti teel - võib koordinaator passwordist koopiat küsida nüüd
e-posti või faksi teel. Selline võimalus kõrvaldab senise peamise tõkke - liiga
pika ajalise viivituse.
EPSS kasutamisel on mitmeid eeliseid nii taotluse esitaja kui Komisjoni jaoks:
1. Annab ühise aluse kõigile partneritele projekti ettevalmistmisel. Kõik
osalejad saavad jälgida taotluse valmimist reaalajas ja panustada sellesse oma
osa.
2. See hoiab ära probleemid taotluse saatmise ja tähtaegadega. Niipea kui
esimene versioon taotlusest on Komisjonile kättesaadav (loomulikult enne
lõpptähtaega), loetakse see esitatuks. Täiendav viimistlemine ja täiendamine on
äsja esitatud taotluse puhul võimalikud (alati enne lõpptähtaega). See
tagab selle, et tehniliste vms probleemide ilmnemisel on võimalik taotlust
täiendada.
3. EPSS hoiab kokku Komisjoni kulusid, sest hoiab ära paberil esitatud taotluste
kodeerimise ja aitab lühendada lepingu sõlmimise aega.
Vt Komisjoni nõuandeid EPSS kasutamiseks!
Komisjon avaldas 2. aprillil 2003 järgmiste projektikonkursside kutsete
parandused:
FP6-2002-Aero-2 - Vt muudatust!
FP6-2002-Transport-2 - Vt
muudatust!
FP6-2002-Science and society-1 - Vt muudatusi!
FP6-2002-Science and Society-3 - Vt muudatusi!
Projektitaotluse vormide täitmisest
Kasutades projektitaotluse täitmisel http://fp6.cordis.lu/fp6/sub_paper.cfm vahepeal avaldatud vorme, on tekkinud kodeerimisprobleemid esimeste tähtaegadega taotluste vastuvõtmisel.
NB! Palun ÄRGE MUUTKE vormide paigutust! See nõue kehtib eriti
A3 vormi finantsinformatsiooni kohta.
Taotleja EI TOHI lisada vormi täiendavaid jooni, aga VÕIB KASUTADA täiendavaid
A3 lehti, kui osalejate arv on suurem kui jooni A3 tabelis.
Viie peamise instrumendi (CA, IP, NoE, SSA, STREP)
taotlusvormide täitmiseks palun kasutage sellel lehel asuvaid taotluste A
vorme.
Teiste tegevuste puhul (Marie Curie tegevused, teaduse infrastruktuurid jne)
palun kasutage neid A vorme, mis on lisatud vastavate tegevuste Guide for
Proposers-itesse.
Alljärgnevate taotluse vormide täitmisest:
Neid vorme kasutage üksnes paberil esitatava taotluse täitmisel
Elektroonilise koopia saatmisel neid ei aktsepteerita.
Tähtis! Teie tekstitöötlusprogramm toetab eelnevalt kujundatud väljade ja rippvalikute täitmist. Palun jätke vormide kujundus muutmata. Ärge suurendage täidetavaid välju ega tehke leheküljevehetusi. Iga vorm peab olema välja trükitud ühele eraldi leheküljele.
| Coordination Actions (CA): Form A1 (.rtf) Form A2 (.rtf) Form A3 (.rtf) CA notes (.rtf) |
Integrated Projects (IP): Form A1 (.rtf) Form A2 (.rtf) Form A3 (.rtf) IP notes (.rtf) |
Network of Excellence (NoE): Form A1 (.rtf) Form A2 (.rtf) Form A3 (.rtf) NoE notes (.rtf) |
| Specific support actions (SSA): Form A1 (.rtf) Form A2 (.rtf) Form A3 (.rtf) SSA notes (.rtf) |
Specific targeted research projects (STREP): Form A1 (.rtf) Form A2 (.rtf) Form A3 (.rtf) STREP notes (.rtf) |
NB!
Nõuandeid
elektroonilise projektitaotluse esitajale (.rtf) Muudatused sisse viidud 15.
aprillil 2003.
Tehniliste nõuannete saamiseks on võimalik pöörduda:
e-posti teel support@epss-fp6.org või
tel +32 2 233 37 60
Nüüd, peale esimesi projektitähtaegu, on ilmnenud mõned küsimused, mis vajavad projektitaotluse esitajalt senisest enam tähelepanu:
Vaatamata selgele viitele taotluse esitamise aadressile konkursi kutse
tekstides saabuvad projektitaotlused Komisjoni erinevatesse hoonetesse (riskides
kaotsiminekuga).
On olemas ainult kaks aadressi projektitaotluste saatmiseks:
Posti teel:
FP6 - Research Proposals
(Call identifier ...)
European Commission
B-1049 Brussels
Kohaletoimetamine käsitsi (k.a erakuller):
FP6 - Research Proposals
(Call identifier ...)
European Commission
Rue de Genève, 1
B-1140 Brussels
Teadmiseks neile taotluse esitajaile, kes kavatsevad oma taotluse isiklikult
üle anda: see hoone ei asu kesklinna piirkonnas, kus enamus Komisjoni hooneid, vaid Brüsseli
lennujaama ja NATO korpuse lähedal.
Taotluse kohalejõudmise kinnitus
Oli probleem Guide for Proposers (GfP) esialgselt toimetatud variandiga. Taotlejad ei pea lisama täidetud kättesaamise kinnitust (acknowledgement of receipt) oma projekti kohta. Uuemas GfP-s seda lehte lisatud ei olegi. Vastav märge (punkt) kontroll-lehel ei ole samuti enam kehtiv. Kohalejõudmise kinnituse teade antakse Komisjoni poolt A-vormide info põhjal.
Lihtsustamise mõttes ei ole 6. raamprogrammis taotluste
allkirjastamist vaatamata taotluse esitamise viisile (elektrooniline või
paberkandjal).
Ametliku allkirja vajadus vajadus tekib alles taotluse järgmises etapis (eduka
projekti puhul lepinguläbirääkimistel).
Partneritepoolsed volitused
Kui koordinaator esitab taotluse, siis eeldab Komisjon, et tal on selleks
osalejate nõusolek. Kokkuleppe saavutamise viis on konsortsiumi siseasi.
Komisjon seda kontrollima ei hakka. Vastav punkt on Guide for Proposers-is
selleks, et nii koordinaator kui teised osalejad oleksid asjaga kursis.
Konsortsiumlepingu sõlmimise kohustuslikkust tuleks kindlasti kontrollida
vastava projektikonkursi kutse Guide for Proposers-ist.